Champs


LIBELLE

U

O

OBSERVATIONS

Code

X

X


Description


X


Avec restriction sur les éditions des rapports



Le rôle créé n’a pas le droit de modifier les rapports

Avec restriction sur la suppression des fichiers attachés



Le rôle créé n’a pas le droit de suppression des fichiers attachés

Avec restriction sur les audits



Le rôle créé n’a pas le droit d’accéder aux audits

Avec restriction sur les champs spécifiques



Le rôle créé n’a pas le droit de créer des champs spécifiques

Avec restriction sur l’ajout des actions



Le rôle créé n’a pas le droit d’ajouter des actions

Avec restriction sur la modification des actions



Le rôle créé n’a pas le droit de modifier les actions

Avec la restriction sur la suppression des actions



Le rôle créé n’a pas le droit de supprimer des actions

Hiérarchie des modules d’OMRAN ESTATE



Paramétrage des modules :

  • Les modules visibles pour un rôle
  • Les sous modules visibles pour un rôle
  • Les actions possibles pour un rôle


Actions


LIBELLE

OBSERVATIONS

Ajouter

GEN0008

Éditer

GEN0009

Supprimer

GEN0010

Imprimer

GEN0011

Exporter

GEN0012

Cliquer

GEN0013

Double cliquer

GEN0014

Enregistrer

GEN0001

Enregistrer et fermer

GEN0002

Rafraîchir

GEN0003

Fichiers attachés

GEN0004

Actions

GEN0005

Annuler et fermer

GEN0006

Champs spécifique

GEN0007

Audit

GEN0020

Sélectionner tout

Sélectionné tous les éléments de la hiérarchie

Dé-sélectionner tout

Dé-sélectionné tous les éléments de la hiérarchie

En lecture seule

Les modules sélectionnés dans la hiérarchie seront en lecture seule


Module trésorerie



Affectation et pointage

Affectation et pointage

Le système affiche la liste si la case est cochée


Déclaration de la retenue à la source

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Recettes

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Dépenses

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Transferts internes

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012



Rapprochements bancaires

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Module projet


Lots

Ajout/Modification Lot avec marché

La copie d'un lot n'est possible que si l'utilisateur a le droit d'Ajout/Modification  Si l'utilisateur a le droit d'ajout/Modification.

Le système donne la possibilité de manipuler le bordereau estimatif (Ajout des groupes, lignes...)


Ajout/Modification Lot multifournisseurs

La copie d'un lot n'est possible que si l'utilisateur a le droit d'Ajout/Modification


Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Génération des avances et des retenues de garantie

Si cette case est cochée, le système donne la possibilité d’ajouter des documents d’avances et des retenues de garanties.


Ajout/Modification des devis

Si cette case est cochée le système permet l’ajout/Modification des devis dans le lot marché et le lot multi-fournisseurs


Remarque : Si l’utilisateur connecté a le droit Ajout/Modification des devis (module projet) et il n’a pas le droit d’ajout/modification des devis module Achat

 Le système, dans le module achat, affiche les devis en provenance de module projet avec le droit d’ajout/modification


Suppression des devis


Ajout/Modification des bons de commandes

Si cette case est cochée le système permet l’ajout/Modification des bons de commande dans le lot multi-fournisseurs


Remarque : Si l’utilisateur connecté a le droit Ajout/Modification des bons de commande (module projet) et il n’a pas le droit d’ajout/modification des bons de commande module Achat

 Le système, dans le module achat, affiche les bons de commande en provenance de module projet avec le droit d’ajout/modification


Suppression des bons de commandes


Ajout/Modification des bons de livraison

Si cette case est cochée le système permet l’ajout/Modification des bons de livraison dans le lot multi-fournisseurs


Remarque : Si l’utilisateur connecté a le droit Ajout/Modification des bons de livraison (module projet) et il n’a pas le droit d’ajout/modification des bons de livraison module Achat

 Le système, dans le module achat, affiche les bons de livraison en provenance de module projet avec le droit d’ajout/modification


Suppression des bons de livraison


Ajout/Modification des décomptes


Suppression des décomptes


Recalculer des décomptes

Permet de modifier un décompte non final et déjà facturé, par exemple s'il existe 5 décomptes dans lot et l'utilisateur recalcule le décompte N° 3 : Il faut que l'utilisateur recalcule aussi les décomptes n° 4 et 5. ce droit n'est valable que si l'utilisateur a les droits d'Ajout/Modification des décomptes


Ajout/Modification des factures

Si cette case est cochée le système permet l’ajout/Modification des factures dans le lot marché et le lot multi-fournisseurs


Remarque : Si l’utilisateur connecté a le droit Ajout/Modification des factures (module projet) et il n’a pas le droit d’ajout/modification des factures module Achat

 Le système, dans le module achat, affiche les factures en provenance de module projet avec le droit d’ajout/modification


Suppression des factures


Ajout/Modification des avoirs


Suppression des avoirs


Ajout/Modification du bordereau définitif


Ajout/Modification des avenants


Suppression des avenants


Gère l'estimation forfaitaire

Le système affiche le champ estimation forfaitaire en lecture seule si l’utilisateur connecté n’a pas le droit de gérer l’estimation forfaitaire.


Modifier les retenues par la saisie des montants

Si la case est cochée, le système donne la possibilité de saisir le montant d’amortissement d’avance et le montant de retenue de garantie sinon, le système va faire le calcul selon les pourcentages renseignés


Sélectionner/Désélectionner offre

Si la case est cochée, le système donne la possibilité de choisir une offre fournisseur.


Gère les offres

Le système affiche le bouton « Offre entreprise » l’lorsque la case gère les offres est cochée



Décomptes

Décomptes

Si la case est cachée, le système affiche la liste des décomptes



Réunions de chantier

Ajout/Modification

GEN0008, GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Modifications

Ajout/Modification

GEN0008 GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Modifications

Ajout/Modification

GEN0008 GEN0009


Prévisions

Ajout/Modification

GEN0008 GEN0009

Sauvegarde de version



Module achat


Devis

Ajout/Modification

GEN0008, GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Bons de commande

Ajout/Modification

GEN0008, GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Sans filtrage sur le déclencheur

Ce droit permet de visualiser tous les bons de commande sans filtrage sur le déclencheur sinon il filtre les bon de commandes avec le déclencheur = l'employé assigné à l'utilisateur connecté



Bons de livraison

Ajout/Modification

GEN0008, GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Factures

Ajout/Modification

GEN0008, GEN0009

Le système donne la possibilité de faire des copies de factures lorsque le droit d'ajout/modification est coché


Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018


Documents à régler

Ajout/Modification

GEN0008, GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018

Convertir en facture

Si la case est cochée, le système donne la possibilité de convertir le doucement à régler en facture.



Module vente


Prévisions

Modification

GEN0009

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Enregistrer des prévisions dans le passé




Prospects express

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018


Prospects

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Pré-Prospection

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018


Prospection

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018

Administrer la prospection

Si la case "administrer les prospections" est cochée:

Pour les prospections non aboutis, le système permet

  • La modification des prospections non aboutis après l’enregistrement
  • La modification du champ « Commercial » après l’enregistrement
  • La modification du champ « Type » de prospections après l’enregistrement
  • La modification du champ « Note » après l’enregistrement
  • La modification du champ l’ « Action commerciale » après l’enregistrement

Pour les prospections aboutis, le système permet

  • La modification des prospections aboutis après l’enregistrement
  • La modification du champ « Commercial » après l’enregistrement
  • La modification du champ « Type » de prospections après l’enregistrement
  • La modification du champ « Note » après l’enregistrement
  • La modification du champ l’ « Action commerciale » après l’enregistrement


Sinon

Pour les prospections non aboutis

  • Le champ « Commercial » sera en lecture seule après l’enregistrement
  • Le champ « Type » sera en lecture seule après l’enregistrement
  • Le champ « Note » sera en lecture seule après l’enregistrement
  • Le champ « Action commerciale » s’il n’est pas vide :
  • Sera en lecture seule après l’enregistrement

Sinon

  • Il reste modifiable après l’enregistrement

Pour les prospections aboutis

  • Les prospections aboutis seront en lecture seule.
  • Le bouton « Crée/ouvrir dossier de vente » sera en lecture seule.



Clients

Modification

GEN0009

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Modification des champs de bases

Si la case est cochée, le système donne la possibilité de modifier tout les champs, sinon, il rend les champs " N° Pièce d'identité ", "Matricule fiscale (si c'est une personne morale)", "Prénom" et "Nom" en lecture seule.




Dossiers de vente

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression échéance

Le système donne la possibilité de supprimer une échéance du schéma de financement.


Impression

GEN0011

Import

GEN0018

Export

GEN0012

Réinitialisation

Si la case est cochée, le système permet la réinitialisation des données d'article du dossier de vente à partir du stock (

Pour l’article le système recharge:

  - La superficie

  - Le taux TVA

  - Le prix unitaire HT

Pour les sous articles, le système recharge:

  - L'Adresse

  - Toujours affecté

  - La superficie définitive

  - La superficie provisoire

  - Le code

  - La contenance

  - La description

  - La catégorie

  - L'orientation

  - L'immeuble

  - L'étage

  - La catégorie

  - Le type

  - Le TVA

  - Le prix avant remise HT)


Sinon le bouton ne sera pas affiché.


Vérification des schémas de financement

Le système vérifie la somme des montants du schéma de financement.

Le système vérifie les taux de versement selon le paramétrage.

 

Réinitialisation des données du stock

Si la case est cochée, le système affiche  le bouton "Réajuster sup." dans la partie de recherche de la liste de dossiers de vente.


Modification des montants de vente

Le système :

  • Permet la modification du prix de vente d’un article sans limite de remise
  • Affichage  la case à cocher « C’est un ancien client » dans la fiche dossier de vente et dans la fiche  prospection
  • Affichage la case à cocher « Intégrer le montant des modifications dans le calcul du prix de vente » dans la fiche dossier de vente.

Sinon,

  • Si un article a un pourcentage maximal de remise > 0,  l’utilisateur ne doit pas dépassé ce pourcentage
  • Si un article a un pourcentage maximal de remise = 0, l’utilisateur ne peut pas modifier le montant de vente et le champ « Montant remise » de dossier de vente sera en lecture seule
  • Cache la case  « C’est un ancien client » dans la fiche dossier de vente et dans la fiche  prospection
  • Cache la case « Intégrer le montant des modifications dans le calcul du prix de vente » dans la fiche dossier de vente.


Modifier la date concrétisation

Le système permet la modification de la date concrétisation

Sinon, Si le champ « Concrétisation/Promesse de vente » est vide

  • L’utilisateur peut saisir/modifier la date « Concrétisation/Promesse de vente »

Si le champ « Concrétisation/Promesse de vente » n’est pas vide et le dossier de vente est enregistré

  • Le champ « Concrétisation/Promesse de vente » sera en lecture seule.


Modification des montants contractuel

Si la case est cochée, le système affiche le champ, "Prix contractuel" et il affiche la case à cochée "Exclure ce montant du prix contractuel".


Modification du commercial

Le système permet de modifier le commercial affecté dans le prospect express, dans la prospection, et dans le dossier de vente

Sinon, le système affiche le champ en lecture seule.


Modification du client

Si la case est cochée, le système donne la possibilité de modifier le client du dossier de vente.


Ajout/Modification des instructions

Si la case est cochée, le système affiche le bouton "Instruction" dans la fiche prospection et la fiche dossier de vente.


Administration des cadeaux

Si la case est cochée, le système sous l'onglet "Cadeaux" affiche les actions ajouter et supprimer.



Transfert produit

Ajout/Modification

GEN0009

Validation

Le système affiche le bouton "Valider"

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Modification des frais

Le système donne la possibilité de modifier le taux de remise et les frais après remise.



Transfert client

Ajout/Modification

GEN0009

Validation

Le système affiche le bouton "Valider"

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Modification des frais

Le système donne la possibilité de modifier le taux de remise et les frais après remise.



Désistement

Ajout/Modification

GEN0009

Validation

Le système affiche le bouton "Valider"

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Modification des frais

Le système donne la possibilité de modifier le taux de remise et les frais après remise.


Modification après validation

Après la validation du désistement, le système donne toujours la possibilité de modifier "Type de pièce de règlement", "Référence", "Banque", aussi il donne la possibilité d'enregistrer et enregistrer et fermer la fiche.




Règlements

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Enregistrer sans affectation

Si la case est cochée, le système permet l'enregistrement de la pièce sans faire une ou plusieurs affectations.


Modifier l'entité juridique

Le système donne la possibilité de modifier une pièce de règlement si elle n'est pas pontée.

 

Réceptionner les pièces de règlements

Le système donne la possibilité de cocher la case " Pièce remise au siège ".



Paiements

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Enregistrer sans affectation

Si la case est cochée, le système permet l'enregistrement de la pièce sans faire une ou plusieurs affectations.


Réceptionner les pièces de règlements

Le système donne la possibilité de cocher la case " Pièce remise au siège ".




Commissions

Ajout/Modification

GEN0009

Validation


Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Modification des commissions validées



Module location


Clients

Modification

GEN0009

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Prospects

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Contact

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Prospections

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Administrer la prospection

Si la case "administrer les prospections" est cochée:

Pour les prospections non aboutis, le système permet

  • La modification des prospections non aboutis après l’enregistrement
  • La modification du champ « Commercial » après l’enregistrement
  • La modification du champ « Type » de prospections après l’enregistrement
  • La modification du champ « Note » après l’enregistrement
  • La modification du champ l’ « Action commerciale » après l’enregistrement

Pour les prospections aboutis, le système permet

  • La modification des prospections aboutis après l’enregistrement
  • La modification du champ « Commercial » après l’enregistrement
  • La modification du champ « Type » de prospections après l’enregistrement
  • La modification du champ « Note » après l’enregistrement
  • La modification du champ l’ « Action commerciale » après l’enregistrement


Sinon

Pour les prospections non aboutis

  • Le champ « Commercial » sera en lecture seule après l’enregistrement
  • Le champ « Type » sera en lecture seule après l’enregistrement
  • Le champ « Note » sera en lecture seule après l’enregistrement
  • Le champ « Action commerciale » s’il n’est pas vide :
  • Sera en lecture seule après l’enregistrement

Sinon

  • Il reste modifiable après l’enregistrement

Pour les prospections aboutis

  • Les prospections aboutis seront en lecture seule.
  • Le bouton « Crée/ouvrir dossier de vente » sera en lecture seule.



Dossiers de location

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Administrer

Le système affiche le bouton " Réinitialiser ", et il donne la possibilité de réactiver un dossier de location



Dossier de syndic

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Administrer

Le système affiche le bouton " Réinitialiser ", et il donne la possibilité de réactiver un dossier de syndic



Appel des échéances

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Factures préforma

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Factures

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Avoirs

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Règlements

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Enregistrer sans affectation

Si la case est cochée, le système permet l'enregistrement de la pièce sans faire une ou plusieurs affectations.



Paiements

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Enregistrer sans affectation

Si la case est cochée, le système permet l'enregistrement de la pièce sans faire une ou plusieurs affectations.



Liste des impayées

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Module stock


Entités juridiques

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Prospections terrain

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Transformation en terrain



Terrains

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Mettre à jour les données définitives

Le système donne la possibilité de modifier les données définitives, sinon, il affiche les champs, Prix du m² HT, Prix du m² TTC en lecture seule.



Études de faisabilité

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Programmes

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Tranches

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Articles

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018

Import plan

Le système donne la possibilité d'importer les plans

Mettre à jour les données définitives

Le système donne la possibilité de modifier les données définitives, sinon, il affiche les champs, Prix du m² HT, Prix du m² TTC, Prix article HT, prix article TTC en lecture seule.


Attachement de fichiers

Le système donne la possibilité d'attacher les fichiers


Sous articles

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018

Mettre à jour les données définitives

Le système donne la possibilité de modifier les données définitives, sinon, il affiche les champs, Prix du m² HT, Prix du m² TTC, Prix de vente HT, Prix de vente TTC en lecture seule.



Lotissements

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012

Import

GEN0018

Import plan

Le système donne la possibilité d'importer les plans

Mettre à jour les données définitives

Le système donne la possibilité de modifier les données définitives, sinon, il affiche les champs, Prix du m² HT, Prix du m² TTC, Prix de vente HT, Prix de vente TTC en lecture seule.


Attachement de fichiers

Le système donne la possibilité d'attacher les fichiers


Module service après vente


Dossiers

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010


Réclamations

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010



Articles

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


Articles

Ajout/Modification

GEN0009

Suppression

GEN0010

Impression

GEN0011

Export

GEN0012


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