AVOIRS
Champs
LIBELLE |
U |
O |
OBSERVATIONS |
Totaux |
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Code |
X |
X |
Auto-généré en lecture seule |
Date |
Date de la facture |
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Échéance |
Échéance de règlement de la facture |
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Entité juridique |
X |
Liste déroulante des entités juridique |
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Module |
X |
Liste déroulante de modules |
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Fournisseurs |
Sélecteur des fournisseurs |
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Personne à contacter |
Zone saisissable avec proposition des contact du fournisseur sélectionné |
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Type |
Liste déroulante des types |
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Réf. Interne |
Référence interne : N° facture du fournisseur |
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Référence bureau d'ordre |
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Catégories |
Sélecteur de catégorie par défaut |
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Déclencheur |
Sélecteur des personnels Par défaut, le système affecte le personnel de l'utilisateur connecté |
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Statut |
X |
Liste déroulante de Statuts : sélecteur de statut, lorsque l’utilisateur clique sur le bouton le système cherche les transitions possible en respectant le cycle de vie et les habilitation. Remarque : Une fois le statut destination choisi, avant l'affectation le système vérifie les champs obligatoires, les documents à joindre et les champs obligatoires du fournisseur configurés dans la transition. |
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Validité |
Si la durée de vie du statut sélectionné est égale à zéro, le champ validité sera en lecture seule si non la date validité sera égale à date du jour + la durée de vie du statut. Remarque : si la date validité est renseignée le système génère une alerte d'échéance. |
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Projet |
Liste des projets |
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Lot |
Champs en lecture seule, renseigné lors de la génération d'une facture à partir d'un lot du module projet |
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Dossier de groupement |
Sélecteur des dossiers de groupement le liste du sélecteur affiche seulement les dossier de groupement non archivé |
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Facture source |
Un lien vers la facture source |
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Note |
Zone de saisie libre |
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Note 2 |
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Total HT |
Si la facture possède des lignes ce champ sera en lecture seule = ∑ des total HT des lignes Si non il sera saisissable avec un calcul Total TTC = Valeur + Total TVA |
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Total TVA |
Si la facture possède des lignes ce champ sera en lecture = ∑ des total TVA des lignes Si non il sera saisissable avec un calcul Total TTC = Valeur + Total HT |
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Total TTC |
Si la facture possède des lignes ce champ sera en lecture seule = ∑ des total TTC des lignes Si non il sera saisissable avec un calcul Total HT = Valeur - Total TVA |
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Montant régul |
Montant de régulation : Il existe des cas ou le calcul de la facture fournisseur est incompréhensible, il faut utiliser ce montant pour coller le Net à payer à la valeur exacte |
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Timbre fiscal |
Lors de la création de la facture le système affecte la valeur par défaut du timbre fiscal configuré dans module administration |
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Net à payer |
Lorsque l'utilisateur renseigne le Net à payer le système calcule l'impact sur le montant de régulation sans toucher le Total TTC. Montant régul = ((Net à payer - Timbre fiscal) - (Total TTC + Remb. Fluctuations + Avance sur décompte) +(Montant amortissement avance + Montant retenue de garantie + Montant compte prorata + Montant retenue d'assurance décanale + Montant de la retenue d'assurance tous risque chantier + Valeur approvisionnement) |
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Réglé |
= ∑ des montants des paiement affectés à la facture |
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Reste |
= Net à payer - Réglé |
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Valeur approvisionnement |
En lecture seule, cette valeur est calculée dans les décomptes |
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Avance sur décompte |
En lecture seule, cette valeur est calculée dans les décomptes |
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Retenues forfaitaires |
En lecture seule, cette valeur est calculée dans les décomptes |
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Remb. De compte prorata |
En lecture seule, cette valeur est calculée dans les décomptes |
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Remb. Fluctuations |
En lecture seule, cette valeur est calculée dans les décomptes |
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Amortissement avance |
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Taux |
En lecture seule |
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Montant |
En lecture seule |
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Retenue d’assurance décennale |
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Taux |
En lecture seule |
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Montant |
En lecture seule |
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Retenue d’assurance tout risque chantier |
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Taux |
En lecture seule |
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Montant |
En lecture seule |
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Retenue de garantie |
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Taux |
En lecture seule |
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Montant |
En lecture seule |
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Retenue de compte prorata |
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Montant |
En lecture seule |
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Taux |
En lecture seule |
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Lignes |
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Liste des lignes |
La liste visualise les lignes d’un devis :
Remarque: PU HT (avec FODEC) = (PU HT après remise * Pourcentage FODEC) + (PU HT après remise) Encore, à partir de cette liste, on peut effectuer les opérations suivantes :
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Ventilation |
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Liste de ventilations des Projets |
La liste visualise la ventilation par projet en indiquant:
==> Si on clic sur le bouton "Appliquer la ventilation par défaut", le système répartie la ventilation selon le paramétrage par défaut effectué dans l'écran " Projet ". ==>Si on clic sur le bouton "Projet", le système affiche la liste des projets Remarque 1: Si on choisit un projet à partir de la liste déroulante (Sous l'onglet "Totaux"), le système applique une ventilation de 100% sur ce dernier. Remarque 2: La somme des taux de ventilation doit être égale à 100% |
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Liste de ventilations des catégories |
La liste visualise la ventilation pour chaque catégorie choisi en indiquant :
Si la facture à des lignes
Sinon
Remarque: La somme des taux de ventilation doit être égale à 100% |
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