ENTITES FONCTIONNELLES

Champs

LIBELLE

OBSERVATIONS

Code

En lecture seule

Description

En lecture seule

Description longue

En lecture seule

Liste des types de fichiers attachés

La liste visualise les types de fichiers attachés pour une entité fonctionnelle

Aussi dans cette liste on peut effectuer les opérations suivantes :

Ajouter un type de fichier attaché.
Supprimer un type de fichier attaché.

Remarque: La case à cocher "Est obligatoire" n'a un impact que dans le module vente, dans l'écran "Règlement" et "Dossier de vente"

Requête

Ajouter une requête pour rassembler autres types d'attachements dans la même fiche.

Transitions

La liste visualise les transitions qui correspond à l'entité fonctionnelle choisi en indiquant:

L'ordre de tri
La description
Le statut de départ
Le statut d'arriver

Aussi, dans cette liste on peut effectuer les opérations suivantes

Ajouter une transition

LIBELLE	U	O	OBSERVATIONS
O.D.T		X
Description		X
De	X	X	Le statut de départ : Liste déroulante des statuts.
A	X	X	Le statut d’arrivé : Liste déroulante des statuts.
Commentaire obligatoire			Si cette option est cochée le système obligera l’utilisateur à saisir un commentaire lors du passage d’un statut à un autre.
Avec notification			Le système affiche les notifications pour les utilisateurs: Qui ont le droit de voire les données des entités juridiques dont l'ordre de paiement y appartient. Qui ont des rôles paramétrés dans les habilitations de la transition.
Avec envoie des e mails			Le système envoie un mail aux personnels a notifiés
Validé par le déclencheur			L'ordre de paiement doit être validé par le déclencheur
Notifier déclencheur			Le personnel qui a créé la facture Ce champ est modifiable selon les habilitations accordés.
Envoyer e mail au déclencheur			Le système envoie un e mail au personnel qui a été désigné comme un déclencheur.
Habilitations			Les cases à cocher représentent les profiles des acteurs qui peuvent modifier le statut.
Champs obligatoire			Liste de champs obligatoires à renseigner lors d’une transition d’un statut à un autre.
Champs obligatoire fournisseur			Liste des champs obligatoires à renseigner dans la fiche "Fournisseur" lors du passage des statuts.
Document à joindre			La liste des documents à joindre pour le statut correspondant. ( ) Remarque 1: Le système affiche la liste des types des documents qui sont paramétrés sous l'onglet "Types de fichier attachés".

Supprimer une transition
Copier depuis une autre entité

Lorsqu'on clic sur l'action "Copier depuis une autre entité" le système affiche la liste des entités fonctionnelles qu’apparient au même module:

En choisissant un de ses entités fonctionnelles, le système copie ses transitions et leurs paramétrages.

Requête attachements

Sous cet onglet on saisie une requête SQL

Requête rapports

Sous cet onglet on saisie une requête SQL qui va permettre de définir un rapport spécifique pour l'entité fonctionnelle choisi.

Actions

LIBELLE	OBSERVATIONS
Éditer	GEN0009
Imprimer	GEN0011
Exporter	GEN0012
Cliquer	GEN0013
Enregistrer	GEN0001
Enregistrer et fermer	GEN0002
Rafraîchir	GEN0003
Fichier attaché	GEN0004
Actions	GEN0005
Annuler et fermer	GEN0017
Champs spécifiques	GEN0007
Audit	GEN0020

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