Liste


LIBELLE

V

OBSERVATIONS

Action commerciale

X


Alerte


Le système affiche la date de la dernière alerte active

Remarque: Le système affiche l’icône d'alerte et la date alerte selon la configuration effectuée dans l’écran des paramètres système:

Si la date alerte - Délai d'alerte = Date de jour:

 --> Le système affiche l'alerte

Sinon

 --> Le système n'affiche pas l'alerte


Archivée



Article



Autres tranches



Avance



Budget à



Budget de



Catégorie article



Client


Le système affiche la description du client à partir du dossier de vente

Remarque: Pour une prospection abouti (a un dossier de vente), si le client est différent du prospect, on peut conclure qu'on a fait une opération de transfert client ou on a modifié directement le client à partir du dossier de vente.

Code



Commercial



Crédit



Crée le



Crée par



Date d’archivage

X

Le système archive une prospection et affecte la date après :

  • La création d’un dossier de vente
  • L’utilisateur archivage la prospection manuellement

Date de concrétisation

X


Date dernière action

X

Date de la dernière communication ajoutée automatiquement à partir du champ note ou la date de la dernière communication ajoutée par un utilisateur

Date dernière communication

X

Date de la dernière communication ajoutée par un utilisateur

Date dernière visite

X

Date de la dernière action de type visite

Date première visite

X

Date de la première action de type visite

Date prospection

X


Délais de concrétisation


Date concrétisation – Date prospection

Délais d’inactivité

X

Date de jour – Date de la dernière action utilisateur

Dernier message de communication


Le système affiche le message de la dernière communication effectuée par un utilisateur

Dernier résultat de communication


Le système affiche le résultat de la dernière communication effectué par un utilisateur

Dossier de vente

X

Statut de dossier de vente

E mail



Fond propre



Mobile



Modifié le



Modifié par



Nature



Nature prospect



Nombre de visites

X

Nombre d’actions de type visite

Nombre d’actions

X


Note raison d’archivage

X


Notes



Parrain

X


Présentation article



Prospect

X

Le système affiche la description du prospect à partir des prospections

Prospect code



Raison d’alerte

X

Si l’alerte est créée par un utilisateur, le système affiche « Alerte action utilisateur», si l’alerte est auto générée par le système, il affiche « Délais d’inactivité de X jours »

Remarque : Le nombre de jours est paramétré dans l’écran « Natures prospections »

Raison d’archivage

X


Source de contact

X


Superficie (m²) à



Superficie (m²) de



Support source de contact

X


Téléphone



Tranche

X


Type article



Type de prospection

X


Type tiers

X


Ville



Vocation




Fiche


LIBELLE

U

O

OBSERVATIONS

Code

X

X

Code auto généré en lecture seule

Date


X


Prospect


X

 Sélecteur de prospect 

Tranche


X

Liste de déroulante de tranches visible dans le module vente

Article



Sélecteur des articles

Le système affiche la liste des articles libres et les articles qui ont un dossier de vente dont le statut est paramétré "Peut effectuer une prospection"

Commercial



Liste déroulante de commercial  qui sont paramétrés avec affichage dans la liste des commerciaux

Action commercial



Liste déroulantes des actions commerciales

Nature



Liste déroulante de natures 

Source de contact


X

Liste déroulante de source de contact

Type



Liste déroulante de type

Support



Liste déroulante de supports

Note



Le champ note prend le type d’action choisi dans la liste déroulante des types.

Archivée



En cliquant sur le bouton archiver, le système affiche un masque dans lequel on :

  • choisit la raison d’archivage
  • Saisit une note


Autre tranches

Liste des autres tranches



Le système affiche une liste de projet en visualisant :

  • Le  projet
  • Les champs crée le, crée par, modifier le et modifier par

Aussi, dans cette liste on peut effectuer les opérations suivantes

  • Ajouter un projet
  • Supprimer un projet


Profile

Articles



Catégorie articles



Types articles

Sous articles



Catégorie sous articles



Types sous articles

Actions

Liste des actions



La liste visualise le nombre d’actions groupées par type 

Autres

Superficie (m²) de




A




Budget de




A




Avance




Crédit bancaire




Fond propre




Parrain




Remarque 1: Selon les habilitations accordées à un rôle, dépend le droit de modification des champs « Action commercial », « Type » et « Note ».

  • Si un rôle n’a pas le droit d’administrer les prospections, après l’enregistrement de la fiche, les champs cités ci-dessus seront en lecture seule,
  • Si un rôle a le droit d’administrer les prospections, après l’enregistrement de la fiche, les champs cités ci-dessus seront toujours modifiables.


Remarque 2 : Le système contrôle l’unicité de la prospection en vérifiant les trois champs prospect, tranche et article:

  • S’il existe une prospection avec le même prospect, la même tranche et le même article, le système affiche un message d’erreur « Il existe déjà un autre enregistrement avec les même données de base ! »
  • S’il existe une prospection avec le même prospect, la même tranche et un article vide, le système affiche un message d’erreur « Il existe déjà un autre enregistrement avec les même données de base ! »
  • S’il existe une prospection avec le même prospect, la même tranche et un article différent, le système affiche un message d’information « Il existe un autre enregistrement avec les données de bases suivantes :
  • Entité  : « Description entité »
  • Tranche : « Description tranche »
  • Article : « Description article » Voulez-vous continuez ?
  • Si on clique sur « Oui » : Le système enregistre la prospection  
  • Si on clique sur « Non » : Le système n’enregistre pas la prospection



Actions


LIBELLE

OBSERVATIONS

Ajouter

GEN0008

Éditer

GEN0009

Supprimer

GEN0010

Imprimer

GEN0011

Exporter

GEN0012

Cliquer

GEN0013

Double cliquer

GEN0014

Enregistrer

GEN0001

Enregistrer et fermer

GEN0002

Rafraîchir

GEN0003

Fichiers attachés

GEN0004

Actions

GEN0005

Annuler et fermer

GEN0006

Champs spécifique

GEN0007

Imprimer

GEN0011

Créer/ Ouvrir un dossier

En cliquant sur le bouton « Créer/ Ouvrir un dossier » le système créé un nouveau dossier de vente et il archive la prospection, sinon il ouvre le dossier correspondant.


Remarques: Si l'article choisi a un dossier de vente, le système affiche le message suivant:



Archiver

En cliquant sur bouton « Archiver » le système affecte une date d’archivage et il désactive toutes les relances associées à cette prospection.


Créer liste à faire

GEN0023

Instruction

L'action instruction permet aux utilisateurs de notifier le commercial de la prospection en envoyant un mail et en affichant une icône dans la liste des prospections

Remarques: 

 - L’icône ne sera affiché que pour le commercial concerné.

 - L'icône sera supprimer lorsque le commercial concerné ouvre l'écran des actions



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